Le Logiciel DPM

Un registre des traitements enrichi et dynamique

Un tableau de bord  ergonomique

Le tableau de bord des traitements permet de visualiser rapidement l’avancement de la saisie des traitements et de les exporter au format HTML (pour intégration dans un autre document) ou PDF.

Nos équipes ont longuement étudié l’ergonomie du tableau de bord afin de maximiser l’usabilité de la tenue de vos registres. Elles se tiennent en permanence à l’écoute des utilisateurs afin de vous proposer les derniers standards en matière d’ergonomie et de maximiser votre confort d’utilisation de DPM.

De nombreuses fonctionnalités

De très nombreuses fonctionnalités sont présentes dans DPM. Elles vous permettent de gérer vos registres conformément aux exigences du RGPD (ou GDPR). Par exemple, DPM possède :

  • Le rattachement de documents, contrats, actions et demandes I&L
  • Le suivi de la conformité I&L des contrats
  • Une cartographie des applications
  • Un annuaire consolidé des contacts

L’automatisation

Parce que les missions du DPO sont particulièrements chronophages, l’automatisation de certaines tâches devient nécessaire. Nos équipes essayent en permanence d’automatiser le plus de process possibles afin de permettre au DPO de consacrer le plus de temps possible à ses nombreuses missions. DPM permet par exemple et de façon automatisée :

  • D’avoir un versionnage automatique des traitements avec état d’avancement et historique détaillé des évolutions
  • De notifier les alertes de reconduction des contrats
  • De produire des bilans d’activité

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DPM, une solution collaborative

Afin de coller parfaitement aux exigences structurelles créées par la nommination d’un DPO en matière de ressources humaines, DPM a été construit de façon à permettre une getion collaborative du (des) registre(s)

DPM est  multi-utilisateurs

DPM peut être utilisé simultanément depuis n’importe quel lieu géographique relié à Internet. De plus, DPM ne nécessite pas d’installation et la maintenance est assurée à distance.

DPM permet également au DPO de donner des accès au registre aux collaborateurs en fonction de leurs postions dans la société (droits d’accès avec filtres).

DPM permet la délégation

DPM vous permet de déléguer sélectivement :

  • la saisie des traitements
  • les actions de mise en conformité Informatique & Libertés
  • la gestion des demandes Informatique & Libertés

Suivi et Workflow

Grâce aux tableaux de bord, vous suivez le travail de vos collaborateurs en temps réel.
Un indicateur vous informe de l’avancement de la saisie des traitements. Seul le CIL peut valider une nouvelle version.

DPM, un haut niveau de sécurité

La sécurité de la solution DPM est assurée par IDS, hébergeur agréé « données de santé » depuis 2010.

L’agrément « données de santé » garantit :

  • une authentification forte des accès à l’application (certificat + mot de passe)
  • le chiffrement des échanges (protocole HTTPS)
  • la traçabilité des accès aux données
  • un haut niveau de disponibilité